Xử lý các trường hợp ghi sai hóa đơn chứng từ

Trung tâm đào tạo kế toán hôm nay xin chia sẻ 1 vài bí quyết xử lý những giả dụ ghi sai chứng từ , hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho người mua.

>>>Dịch vụ:Quyết toán thuế

Kế toán viên thường có các sai sót lúc lập chứng từ kế toán như : viết sai mã số thuế, sai thuế suất, sai số lượng, sai đơn giá, sai tên công ty, sai liên hệ, sai ngày tháng .v… v…. Nhưng với lẽ ít kế toán viên biết rằng hầu hết các trường hợp sai nêu trên đều với thể tóm chung lại trong các trường hợp mà chúng tôi sẽ nêu ra sau :

TH1: Hóa đơn có sai sót nhưng chưa bị xé khỏi cuống

Đối với những chứng từ , kế toán viên lỡ tay viết sai khi nên hủy bỏ thì cần gạch chéo các liên của tờ chứng từ sau đó ghi chữ hủy bỏ vào các liên. Kế toán viên tuyệt đối ko được xé tờ chứng từ khỏi quyển chứng từ. Kế toán viên nên lưu giữ gần như các liên tại cuống đế thanh toán số hủy bỏ có ngành thuế.

TH2: Hóa đơn viết sai đã bị xé rời ra khỏi cuống nhưng chưa được kế toán viên kê khai thuế

có các chứng từ đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua. Sau đó mới chọn kiếm ra|kiếm được} viết sai như: sai tên, {cửa hàng|địa chỉ|liên hệ|shop}, mã số thuế hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán… thì:

Giải quyết TH2: Đối {có|mang|sở hữu|với} {các|những} chứng từ đã bị xé rời khỏi quyển chứng từ và bàn giao cho {các bạn|khách hàng|người dùng|người mua|quý khách}. Sau {ấy|đấy|đó} kế toán viên mới phát hiện ra {các|những} chổ sai sót như: sai tên, {cửa hàng|địa chỉ|liên hệ|shop}, ghi sai số lượng hoặc đơn giá, mã số thuế , giá thanh toán thì {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} thực hiện {các|những} bước mà chúng tôi sẽ nêu ra bên dưới:

– Hai bên {mua|sắm} và bán {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} lập biên bản Thu hồi chứng từ và ghi rõ nội dung sai , số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của chứng từ bị sai, sau {ấy|đấy|đó} chứng từ này sẽ được xuất thay bằng chứng từ…, số…

– Kế toán viên {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} thu hồi đủ {các|những} liên của tờ chứng từ {có|mang|sở hữu|với} sai sót sau {ấy|đấy|đó} {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} gạch chéo và lưu trên quyển chứng từ. Đồng thời bên bán {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} lập chứng từ mới đúng quy định giao cho {các bạn|khách hàng|người dùng|người mua|quý khách}. Ngày ghi trên chứng từ xuất lại {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} là ngày mà chứng từ mới được xuất.

Bên {mua|sắm} và bên bán {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về số chứng từ đã bị hủy bỏ.

Kê Khai thuế: hai bên {dùng|sử dụng|tiêu dùng} chứng từ xuất mới để kê khai vào bảng kê {mua|sắm} về – bán ra như bình thương.

TH3: Hóa đơn bị viết sai và đã được xé rời ra khỏi cuống và kế toán viên đã kê khai thuế. .

Hai bên {mua|sắm} và bán {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} lập biên bản hoặc {có|mang|sở hữu|với} thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.

Đối {có|mang|sở hữu|với} {các|những} trường hơp này kế toán viên {không|ko} được hủy chứng từ mà người bán đã lập hoá đơn điều chỉnh sai sót trước {ấy|đấy|đó}. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế GTGT, ký hiệu. Dựa vào hoá đơn điều chỉnh mà bên bán và {mua|sắm} sẽ kê khai điều chỉnh lại doanh số {mua|sắm}, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Và quan trọng nhất là hoá đơn điều chỉnh {không|ko} được ghi số âm (-).
Hy vọng qua {các|những} chia sẻ trên thì {các bạn|khách hàng|người dùng|người mua|quý khách} kế toán sẽ {có|mang|sở hữu|với} thêm hiểu biết để xử phạt tình huống {1|một} {bí quyết|cách|phương pháp} bình tĩnh hơn . Trong {công đoạn|giai đoạn|quá trình} {khiến|khiến cho|làm|làm cho} việc, {giả dụ|nếu|trường hợp|ví như} {các bạn|khách hàng|người dùng|người mua|quý khách} {có|mang|sở hữu|với} {các|những} thắc mắc {bắt buộc|buộc phải|cần|nên|phải} tư vấn {có|mang|sở hữu|với} thể {cửa hàng|địa chỉ|liên hệ|shop} {có|mang|sở hữu|với} chúng tôi theo thông tin bên dưới nhé.

>>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ

Posted in: