Phương pháp lập những bảng biểu trên Excel
>>>Dịch vụ: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
1.Lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho:
- Cột Sô lượng và Thành tiền nhập trong kỳ, tiêu dùng hàm SUMIF tổng hợp từ BNL
- Cột Số lượng Xuất trong kỳ: sử dụng hàm SUMIF tập hợp từ BNL
- Cột Đơn giá xuất kho: tính theo công thức tính đơn giá bình quân cuối kỳ
- Cột thành tiền xuất kho: =Số lượng x Đơn giá
- Số lượng và thành tiền cuối kỳ = Đầu kỳ + Nhập – Xuất
- Cột tháng báo cáo: sở hữu bảng NXT tháng một bạn nhập số một cho mọi các mã hàng trong bảng. với bảng NXT tháng 2 bạn nhaaoj số 2 cho tất cả những mã hàng tương ứng. khiến tương tự như vậy cho các bảng NXT sau (bạn có thể khiến cột này vào thời điểm cuối khi bạn khiến cho sổ).
- Cột nối tháng và mã hàng hóa: M9&”;”&A9 (cột M là tháng BC, cột A là cột mã hàng)
- Để mang được NXT của các tháng sau bạn copy bảng NXT của tháng trước và dán (paste) xuống phía dưới, xóa trắng đa số số liệu, đặt lại Công thức cho các cột tương ứng.
o Cột Mã hàng hoá, Tên hàng hoá, Đơn vị tính: tiêu dùng hàm VLOOKUP hoặc Copy tìm từ DMTK
o Cột số lượng và thành tiền đầu kỳ: dùng hàm VLOOKUP tìm từ số dư cuối tháng trước xuống.
o các cột khác tính như hướng dẫn ở phần trên.
2.Lập bảng Phân bổ giá thành trả trước ngắn hạn, dài hạn, khấu hao TSCĐ.
- Để với được những bảng trên của những tháng sau, ta Coppy các bảng đó của tháng trước và dán (Paste) xuống phía dưới, xoá số liệu ở cột “ Số khấu hao ( phân bổ ) lũy kế kỳ trước “ và đặt hàm VLOOKUP cho cột này để chọn về giá trị tương ứng từ tháng trước.
- Hoặc căn cứ vào Số tháng đã phân bổ và mức phân bổ 1 tháng để tính.
- lúc phát sinh TSCĐ mới hoặc CCDC mới ta bắt buộc khai báo thêm TSCĐ hoặc CCDC đó tại các bảng tương ứng.
3.Lập bảng cân đối phát sinh tháng;
ü Cột Mã TK, tên TK: Copy DM tài khoản về (đảm bảo rằng DMTK luôn được cập nhật thường xuyên những TK về khách hàng, mã hàng hóa … tức là một DMTK toàn bộ
ü Cột Số dư đầu kỳ: sử dụng hàm VLOOKUP chọn từ số dư cuối tháng trước về
ü Cột Số phát sinh Nợ và phát sinh với trong kỳ, dùng hàm SUMIF tổng hợp số liệu từ BNL của từng tháng sang.
- Số dư cuối kỳ: (Dư Nợ = Tổng Nợ - Tổng Có; Dư mang = Tổng sở hữu – Tổng Nợ)
- Cột Nợ = Max( Số dư Nợ đầu kỳ + Số PS Nợ trong kỳ- Số dư có đầu kỳ - Số PS với trong kỳ,0)
- Cột với = Max ( Số dư với đầu kỳ+ Số PS có trong kỳ - Số Dư Nợ đầu kỳ - Số PS Nợ tron kỳ,0)
- sử dụng hàm SUBTOTAL tính tổng cho từng TK cấp một ( chỉ nên tính cho những tài khoản với chi tiết phát sinh )
Cú pháp = SUBTOTAL(9,dãy ô cần tính tổng)
Sau đấy tính lại loại Tổng cùng trên CĐPS tháng bằng hàm SUBTOTAL.
MÔ PHỎNG:
- Cột tháng báo cáo: có bảng CĐPS tháng một bạn nhập số một cho đa số các mã TK trong bảng. mang bảng CĐSP tháng 2 bạn nhập số 2 cho đa số các mã TK trong bảng. khiến tương tự như vậy cho những bảng CĐSP tháng sau. (bạn mang thể làm cột này vào thời điểm cuối lúc bạn làm cho sổ).
- Cột nối tháng và mã TK: = I9&”;”&A9 (cột I là tháng BC, cột A là cột mã TK).
>>>Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
0 nhận xét:
Đăng nhận xét