Hướng dẫn bí quyết hạch toán doanh thu chưa thực hiện hay còn gọi là doanh thu mà người mua trả trước cho một hoặc rộng rãi kỳ, khoản lãi nhận trước lúc cho vay vốn, các khoản doanh thu chưa thực hiện khác theo Thông tư 200.

>>>Bài viết liên quan: Dịch vụ báo cáo thuế tại Hà Nội
Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện:
- Phản ánh số hiện với và tình hình nâng cao, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như:
+ Số tiền của người dùng đã trả trước cho 1 hoặc phổ biến kỳ kế toán về cho thuê tài sản;
+ Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc sắm những công cụ nợ;
+ Và những khoản doanh thu chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết mang giá bán trả tiền ngay, khoản doanh thu tương ứng có giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc số bắt buộc chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình người dùng truyền thống...
Chú ý: ko hạch toán vào tài khoản 3387 những khoản:
+ Tiền nhận trước của người mua mà công ty chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ;
+ Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, sản xuất dịch vụ rộng rãi kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận lúc đã thực thu được tiền, ko được ghi đối ứng mang TK 131 – bắt buộc thu của khách hàng).
Để người dùng tưởng tượng rõ hơn siêu thị Kế toán Thiên Ưng xin đưa ra 1 số ví du:
một. Hạch toán doanh thu chưa thực hiện về cho thuê TSCĐ, BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động.
- Doanh thu của kỳ kế toán được xác định bằng tổng số tiền đã thu chia cho số kỳ thu tiền trước (trừ trường hợp được ghi nhận doanh thu một lần đối có tất cả số tiền nhận trước):
+ khi nhận tiền của người mua trả trước về cho thuê TSCĐ, BĐS đầu tư trong rộng rãi năm:
Nợ những TK 111, 112,... (tổng số tiền nhận trước)
với TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (giá chưa có thuế GTGT)
sở hữu TK 3331 - Thuế GTGT nên nộp (33311).
+ Hàng kỳ tính và ghi nhận doanh thu của từng kỳ kế toán:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
sở hữu TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113, 5117).
- giả dụ hủy hợp đồng cho thuê tài sản không thực hiện nữa phải trả lại tiền cho quý khách, ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (giá cho thuê chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT bắt buộc nộp (số tiền trả lại cho người đi thuê về thuế GTGT của hoạt động cho thuê TSCĐ ko thực hiện được)
sở hữu những TK 111, 112,...(số tiền trả lại).
2. Hạch toán hàng bán theo phương thức trả chậm, trả góp:
- lúc bán hàng trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu của kỳ kế toán theo giá bán trả tiền ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay ghi vào tài khoản 3387 "Doanh thu chưa thực hiện", cụ thể như sau:
Nợ những TK 111, 112,131,...
mang TK 511- Doanh thu bán hàng và chế tạo dịch vụ ( theo giá bán trả tiền ngay chưa mang thuế GTGT )
với TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện ( phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả tiền ngay chưa mang thuế GTGT)
có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331).
- Hàng kỳ , tính, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
mang TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)
- khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả tiền ngay, ghi:
Nợ các TK 111, 112,...
với TK 131 - phải thu của người mua.
- Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán:
+ trường hợp bán sản phẩm, hàng hoá, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
có những TK 154 (631), 155, 156, 157,...
+ ví như thanh lý, bán BĐS đầu tư, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (giá trị còn lại của BĐS đầu tư)
Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2147) (số hao mòn luỹ kế - trường hợp có)
mang TK 217- BĐS đầu tư.
3. Hạch toán số tiền chiết khấu, giảm giá cho khách hàng truyền thống:
a) khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong chương trình dành cho quý khách truyền thống:
- Kế toán ghi nhận doanh thu trên cơ sở tổng số tiền thu được trừ (-) đi phần doanh thu chưa thực hiện (là giá trị logic của hàng hóa, dịch vụ sản xuất miễn phí hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho khách hàng):
Nợ những TK 112, 131
sở hữu TK 511 - Doanh thu bán hàng và chế tạo dịch vụ
sở hữu TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
sở hữu TK 333 - Thuế và các khoản nên nộp Nhà nước.
b) khi hết thời hạn quy định của chương trình:
- nếu các bạn không đáp ứng được những điều kiện để hưởng những ưu đãi như nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ bắt buộc thanh toán cho người dùng, kế toán kết chuyển doanh thu chưa thực hiện thành doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ, ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
mang TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- ví như khách hàng đáp ứng đủ những điều kiện của chương trình để được hưởng ưu đãi, khoản doanh thu chưa thực hiện được xử lý như sau:
+ trường hợp người bán trực tiếp phân phối hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người dùng, khoản doanh thu chưa thực hiện được kết chuyển sang ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ tại thời điểm thực hiện xong nghĩa vụ sở hữu các bạn (đã chuyển giao hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc đã chiết khấu, giảm giá cho khách hàng):
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
với TK 511 - Doanh thu bán hàng và sản xuất dịch vụ.
+ trường hợp bên thứ ba là người phân phối hàng hóa, dịch vụ hoặc chiết khấu giảm giá cho khách hàng thì thực hiện như sau:
++. giả dụ DN đóng vai trò là đại lý của bên thứ ba, phần chênh lệch giữa khoản doanh thu chưa thực hiện và số tiền cần thanh toán cho bên thiết bị ba đấy được ghi nhận là doanh thu bán hàng sản xuất dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán mang bên đồ vật ba, ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
với TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (phần chênh lệch giữa doanh thu chưa thực hiện và số tiền trả cho bên vật dụng ba được coi như doanh thu hoa hồng đại lý)
mang các TK 111, 112 (số tiền thanh toán cho bên thiết bị ba).
++. nếu DN không đóng vai trò đại lý của bên thiết bị ba (giao dịch chọn đứt, bán đoạn), toàn bộ khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nhận là doanh thu bán hàng, phân phối dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán cho bên trang bị ba, số tiền cần thanh toán cho bên thứ ba được ghi nhận vào giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
mang TK 511 - Doanh thu bán hàng và chế tạo dịch vụ.
Đồng thời phản ánh số tiền nên thanh toán cho bên trang bị ba là giá vốn hàng hóa, dịch vụ phân phối cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
mang các TK 112, 331.
4. nếu bán và thuê lại TSCĐ là thuê tài chính sở hữu giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại:
- khi hoàn tất thủ tục bán tài sản, căn cứ vào hoá đơn và những chứng từ liên quan, ghi:
Nợ các TK 111, 112,... (tổng giá thanh toán)
sở hữu TK 711- Thu nhập khác (giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại)
mang TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ)
có TK 3331 - Thuế GTGT nên nộp.
Đồng thời ghi giảm TSCĐ:
Nợ TK 811 - mức giá khác (giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại)
Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) (nếu có)
sở hữu TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ).
- Định kỳ, kết chuyển chênh lệch lớn hơn (lãi) giữa giá bán và giá trị còn lại của tài sản cố định bán và thuê lại ghi giảm giá thành sản xuất, buôn bán trong kỳ thích hợp sở hữu thời gian thuê tài sản, ghi:
Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
sở hữu các TK 623, 627, 641, 642,...
5. phương pháp hạch toán doanh thu học phí trước nhiều kỳ:
Câu hỏi:
Tôi mới làm kế toán tại một đơn vị đào tạo ngoài công lập. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. Căn cứ Thông tư số 140/2007/TT-BTC ngày 30/11/2007 về hướng dẫn kế toán áp dụng cho cơ sở ngoài công lập. Sau khi nghiên cứu một số văn bản quy phạm pháp luật hiện hành mà tôi vẫn chưa hiểu rõ. Cho tôi được xin hỏi hai câu như sau:
- Về hạch toán doanh thu chưa thực hiện. lúc xuất hóa đơn thu học phí, lệ phí và làm phiếu thu tiền mặt (thu học phí 01 học kỳ (5 tháng); thu học phí 02 học kỳ (01 năm học);thu học phí của học kỳ trước mà sinh viên chưa đóng; thu học phí các lớp ngắn hạn (01 tháng, 03 tháng, 06 tháng); thu lệ phí thi lại, lệ phí học lại, lệ phí ôn thi, lệ phí cấp bằng tốt nghiệp. Tất cả các khoản thu trên xuất hóa đơn và thu tiền mặt ngay, hạch toán theo 03 bước như sau:
- Bước 1: Lập phiếu thu và thu tiền mặt, hạch toán: Nợ TK 111, ghi có TK 131
- Bước 2: Căn cứ hóa đơn đã lập, hạch toán: Nợ TK 131, ghi Có TK 3387
- Bước 3: Sau khi kết thúc một học kỳ (đối với lớp dài hạn) và kết thúc khóa học (đối với lớp ngắn hạn)thì mới thực hiện kết chuyển vào doanh thu, hạch toán: Nợ TK 3387, ghi Có TK 511. Việc hạch toán theo 03 bước trên có đúng quy định ko.
Trả lời : (Ngày 31/8/2015 Công thông tin điện tử Bộ tài chính trả lời)
Về hạch toán doanh thu chưa thực hiện là thu học phí cho rộng rãi kỳ
Theo quy định của điểm 4.5.2 Thông tư 140/2007/TT-BTC, khi thu học phí,cho rộng rãi kỳ, ghi:
Nợ những TK 111, TK 112 (Tổng số tiền nhận trước)
có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
có TK 3331 - Thuế GTGT bắt buộc nộp (nếu có).
Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán tương ứng sở hữu khối lượng dịch vụ hoàn thành, ghi:
Nợ TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện (Phần doanh thu của kỳ kế toán)
với TK 511- Doanh thu bán hàng và chế tạo dịch vụ (5113).
>>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ quyết toán thuế