Phương pháp ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hướng dẫn bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

một. đặc thù cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ loại.

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, với cùng nội dung kinh tế.

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và mang chứng từ kế toán đính kèm, cần được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm mang các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- những sổ, thẻ kế toán chi tiết.

+ điểm mạnh

- cái sổ đơn giản, dễ ghi chép, tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán

+ Nhược điểm

- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, bởi vậy chế tạo thông tin thường chậm

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

a. Công việc hàng ngày

- Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cộng chiếc đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau ấy được sử dụng để ghi vào Sổ dòng. Tuyển sinh liên thông đại học kinh tế quốc dânCác chứng từ kế toán sau khi khiến căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết sở hữu liên quan.

b. Công việc cuối tháng

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh mang và Số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ mẫu lập Bảng Cân đối số phát sinh.

c. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ dòng và Bảng tổng hợp khía cạnh (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra nên đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh có của đa số những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư mang của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp khía cạnh.

Posted in: