Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán tại DN: hầu hết các chứng từ kế toán do DN lập hoặc từ bên ngoại trừ chuyển tới đều nên tập trung vào bộ phận kế toán siêu thị. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đấy và chỉ sau lúc kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
>>>Có thể bạn quan tâm: Kế toán thuế trọn gói
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, bố trí chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, toàn bộ của những chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán mang những tài liệu khác sở hữu liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
- khi kiểm tra chứng từ kế toán trường hợp phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, những quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc công ty biết để xử lý.
- Đối sở hữu các chứng từ kế toán lập ko đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ buộc phải trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để khiến lại, làm cho thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ.
Quy định về chiếc biểu chứng từ kế toán:
- công ty được chủ động xây dựng, ngoại hình biểu dòng chứng từ kế toán ưa thích với đặc điểm hoạt động và đề nghị quản lý của mình nhưng nên đáp ứng được các bắt buộc của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
- giả dụ ko tự xây dựng và kiểu dáng biểu cái chứng từ cho riêng mình, DN có thể áp dụng hệ thống biểu loại và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- tất cả chứng từ kế toán bắt buộc sở hữu đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới mang giá trị thực hiện.
- những doanh nghiệp bắt buộc mở sổ đăng ký chiếc chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký chiếc chữ ký nên đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi buộc phải. Mỗi người phải ký ba chữ ký cái trong sổ đăng ký.
- các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài, khi tiêu dùng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. ... Người dịch phải ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung dịch ra tiếng Việt. Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt buộc phải đính kèm sở hữu bản chính bằng tiếng nước bên cạnh.
Xem thêm: Quy định về chứng từ kế toán
3. Ghi sổ kế toán
yếu tố người mua có thể xem thêm: phương pháp lập sổ sách kế toán trên Excel
4. Lưu trữ chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán đã sử dụng cần được xếp đặt, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.
Thời hạn lưu giữ chứng từ kế toán bạn xem tại đây:Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
- toàn bộ nếu mất chứng từ gốc đều nên báo cáo mang Giám đốc và kế toán trưởng đơn vị biết để sở hữu biện pháp xử lý kịp thời. Riêng ví như mất hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng buộc phải báo cáo cơ quan thuế hoặc cơ quan công an địa phương số lượng hoá đơn mất, hoàn cảnh bị mất để có biện pháp xác minh, xử lý theo luật pháp. Đồng thời buộc phải sớm mang biện pháp thông báo và vô hiệu hoá chứng từ bị mất.
Chúc khách hàng thành công!
>>>Xem thêm: Quyết toán thuế
0 nhận xét:
Đăng nhận xét